Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 Regolamento UE n.2016/679 (G.D.P.R). Accatre s.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali relativi al sistema di videosorveglianza dalla stessa posto in essere, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 16/679, con la presente informa che la stessa tratta i Suoi dati personali nel rispetto del principio di legalità, legittimità, correttezza e trasparenza, fornendo le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento

• Accatre s.r.l.
• Sede legale: Viale della stazione, n. 4 – 30020 Marcon, Venezia
• Indirizzo mail: info@accatre.it 
• Indirizzo PEC:  accatre@legalmail.it 
• Telefono: 041.5952788

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Indirizzo mail/PEC:  privacy@boxxapps.com

Tipologia di dati personali trattati

Con riferimento al Procedimento ed alle finalità qui di seguito descritte, la Società tratterà i seguenti dati personali.

DATI PERSONALI COMUNI

• Dati personali identificativi (targa del veicolo che può essere oggetto di riprese)
• Immagini personali, videoriprese e registrazioni

Finalità e base giuridica del trattamento

Si descrivono qui di seguito le finalità per le quali Accatre s.r.l. tratta i Suoi dati personali, sia nella gestione del Procedimento che nell’eventuale gestione dei rapporti futuri.

Finalità di sicurezza e prevenzione:

• Finalità di tutela della proprietà: il sistema di videosorveglianza è volto alla tutela dei beni di proprietà o in gestione ad Accatre s.r.l., ed è strumentale alla tutela del patrimonio e alla prevenzione o all’accertamento di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento. 
• Finalità di organizzazione, produttività e sicurezza lavorativa: le immagini potranno essere utilizzate per esigenze organizzative e produttive della Società per garantire la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale ai sensi di quanto previsto dalla Legge n. 300/1970.

Per tali finalità, i dispositivi di ripresa saranno attivi esclusivamente in orario non lavorativo, quando la sede non risulta presidiata da personale della società. Le videocamere, pertanto, non saranno attive negli orari di entrata ed uscita dei dipendenti (previste dai regolamenti interni).

Le sopra citate finalità di trattamento trovano fondamento di liceità nelle seguenti basi giuridiche

BASI GIURIDICHE

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. – ex art. 6 part. 1 lett. F) Regolamento (UE) 2016/679.

Categorie degli eventuali destinatari dei dati personali

Qui di seguito sono descritte le categorie dei destinatari dei dati personali trattati, ai sensi dell’art. 13 lett. e) Regolamento (UE) 2016/679.Si riportano qui di seguito le categorie di soggetti affidatari di servizi, i quali trattano dati per conto di Accatre s.r.l.. Tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Regolamento (UE) 2016/679; maggiori informazioni in merito possono essere reperite presso gli uffici del servizio richiesto.

• Società informatiche, fornitori di reti, di servizi di comunicazione elettronica e di servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati.
• Società che forniscono, manutengono e gestiscono i gestionali e le banche dati utilizzati da Accatre s.r.l.
• Società che forniscono, manutengono e gestiscono i sistemi di videosorveglianza della Società.
• Istituti di vigilanza privata debitamente contrattualizzati e responsabilizzati.

Si riportano qui di seguito le ulteriori categorie di destinatari dei dati personali, i quali sono destinatari dei dati personali in considerazione delle comunicazioni obbligatorie previste da norme di legge e regolamento. 

• Prefettura, Questura, Carabinieri, Forze di polizia, Autorità giudiziaria e di pubblica sicurezza.

Periodo di conservazione dei dati personali

Si indicano qui di seguito il periodo di conservazione dei dati personali raccolti e trattati dalla Società, e nel caso tale periodo non sia individuabile, vengono indicati qui di seguito i criteri utilizzati per la determinazione dello stesso. In generale si ricorda che i dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del procedimento specifico, e potranno successivamente essere conservati se funzionali ad altri servizi.

NATURA DEL TRATTAMENTO: Dati, informazioni, immagini raccolte mediante l’uso di sistemi di videosorveglianza.

PERIODO DI CONSERVAZIONE: La conservazione dei dati, delle informazioni e delle immagini raccolte mediante l’uso di sistemi di videosorveglianza è limitata al massimo, alle ventiquattro ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione. Qualora vi fosse necessità, alcuni fotogrammi e dati potranno essere ulteriormente trattati sino al completamento delle relative procedure di accertamento da parte di Autorità Giudiziaria e Forze di Polizia e di Pubblica Sicurezza, preposti, legate ad un evento già accaduto o realmente incombente.

Diritti dell’interessato

Con la presente Le ricordiamo che Lei ha il diritto di chiedere in ogni momento a Accatre s.r.l. l’accesso ai propri dati personali, la rettifica degli stessi qualora non siano veritieri, nonché la loro cancellazione. Potrà poi chiedere la limitazione del trattamento che la riguarda, e potrà opporsi allo stesso laddove sia esercitato in modo illegittimo. L’apposita istanza relativa all’esercizio dei sopracitati diritti potrà essere presentata o al sottoscritto Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati designato, ai recapiti sopra indicati (ex artt. 15 e ss GDPR 2016/679). Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Conferimento dei dati personali

Si ricorda che il conferimento e la comunicazione dei dati personali come sopra elencati è obbligatoria, nonché immediata in riferimento all’inizio del trattamento, in relazione all’area sottoposta a videosorveglianza, secondo le condizioni specificamente individuate da legge e descritte nella presente informativa.